15 czerwca 2016 r. w siedzibie EUWT NOVUM odbyło się pierwsze posiedzenie Grupy roboczej ds. planowania i zagospodarowania przestrzennego. W spotkaniu uczestniczyli Magdalena Belof – Zastępca Dyrektora IRT ds. planowania, Agnieszka Wałęga-  kierownik pracowni planowania obszarów funkcjonalnych IRT, Janusz Korzeń-Radeaktor Naczelny Przeglądu Urbanistycznego, Jacek Jakubiec-Euroregion Nysa, Irena Hendrychová- Kierownik Działu Planowania Przestrzennego, Strategicznego Rozwoju  kraju ołomunieckiego, Zdenka Loumanová- Kierownik Planowania Przestrzennego Departament Funduszy Rozwoju, Turystyki i Sportu Urzędu Regionalnego w Pardubnicach , Irena Hendrychová- Kierownik Działu Planowania Przestrzennego Strategicznego Rozwoju kraju ołomunieckiego, Gabriela Šípková- Kierownik Działu Planowania Przestrzennego w Libercu, Tomas Vasko- Dział Planowania Przestrzennego Liberec, Petra Hápa- Kierownik Planowania Przestrzennego Hradec Kralove oraz przedstawiciele EUWT NOVUM Dyrektor Bartosz Bartniczak, Wicedyrektor Miroslav Vlasak, Justyna Sawicka.
Spotkanie rozpoczął Dyrektor Ugrupowania, przedstawiając zespół EUWT NOVUM oraz  historię i plan działania  Ugrupowania. Następnie każdy  przedstawiciel instytucjonalny zaprezentował  swoją instytucję. Po prezentacji członkowie grupy wymienili swoje spostrzeżenia, uwagi  dotyczące współpracy na polsko-czeskim pograniczu. Ustalili również plan działania grupy oraz tematy na następne spotkanie. Wśród najważniejszych wyzwań, którymi powinna się zająć grupa wskazano na konieczność zapoznania się z planami zagospodarowania przestrzennego funkcjonującymi na szczeblu regionalnym oraz prowadzonymi aktualnie pracami planistycznymi. Ustalono także, że należy przeprowadzić ankietę wśród przygranicznych gmin dotyczącą problemów wynikających z planowania i zagospodarowania przestrzennego.